Kargo ile Kimlik veya Pasaport Gönderilir mi? Yasal Mevzuat
Resmi belgelerin (Pasaport, Kimlik, Ehliyet) kargo yoluyla taşınması hakkındaki kurallar ve güvenlik riskleri.
1. Resmi Belgelerin Kargo ile Gönderimi Yasak mı?
Hukuki olarak bakıldığında, 6475 sayılı Posta Hizmetleri Kanunu uyarınca kişiye özel resmi belgelerin taşınması konusunda kargo firmalarının belirli sınırları vardır:
- PTT Tekeli: Tebligat ve resmi yazı niteliği taşıyan belgelerin gönderiminde PTT hukuken öncelikli ve yetkilidir.
- Özel Kargo Şirketleri: Birçok özel kargo firması (Yurtiçi, Aras vb.), kaybolma durumunda ağır tazminat yükümlülüğü altına girmemek için “Değerli Evrak” sınıfına giren kimlik ve pasaportu resmi olarak kabul etmek istemez.
- Şube İnisiyatifi: Uygulamada, bu belgeler genellikle “dosya” veya “evrak” adı altında kabul edilse de, içeriğin kimlik olduğu belirtildiğinde sorumluluk reddi talep edilebilir.
2. Gönderim Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Eğer pasaport veya kimliğinizi kargo ile göndermek zorundaysanız, **Kargolojik** olarak şu güvenlik önlemlerini almanızı öneririz:
- Zırhlı Zarf Kullanın: Belgenin bükülmemesi ve dışarıdan bakıldığında ne olduğunun anlaşılmaması için kalın, zırhlı karton zarfları tercih edin.
- Şeffaf Dosya ve Fotokopi: Belgeyi önce bir şeffaf dosyaya koyun, içine belgenin fotokopisini ve iletişim bilgilerinizin yazdığı bir notu ekleyin.
- Takip Numarasını Paylaşmayın: Resmi belge taşıyan kargoların takip numarasını sadece alıcıyla paylaşın; sosyal medya veya üçüncü şahıslardan gizleyin.
3. Kaybolma ve Çalınma Durumunda Riskler
Kimlik kartı veya pasaport gibi belgelerin kargoda kaybolması, sadece maddi değil ciddi güvenlik riskleri de oluşturur:
- Tazminat Sınırı: Kargo firması belgeyi “evrak” olarak kabul ettiği için, kaybolma durumunda sadece kargo taşıma bedelinin birkaç katı kadar (standart tazminat) ödeme yapar; belgenin yeniden çıkartılma masraflarını üstlenmez.
- Kimlik Hırsızlığı: Kötü niyetli kişilerin eline geçen kimlik bilgileriyle üzerinize şirket açılması veya kredi çekilmesi gibi riskler doğabilir.
- Vize Süreçleri: Özellikle vize aşamasındaki pasaportların kaybolması, seyahat planlarının tamamen iptal olmasına yol açar.
[Kargolojik Önemli Hatırlatma]
Resmi belgelerinizi göndermek için en güvenli yol “Sigortalı Gönderim” veya PTT’nin “APS (Acele Posta Servisi)” hizmetidir. Eğer çok kritik bir pasaport gönderiyorsanız, özel kurye hizmetlerini veya doğrudan elden teslimat yollarını değerlendirmeniz güvenliğiniz için en doğrusudur.