Kargoda Kaybolan Mallar: Vergi Mevzuatı ve Muhasebe Süreçleri Rehberi
İşletmeler için kargoda kaybolan mallar sadece ticari bir kayıp değil, aynı zamanda yönetilmesi gereken kritik bir vergisel süreçtir.
Kayıp Eşyada Vergi Matrahı ve Gider Kaydı
Vergi mevzuatına göre kargoda kaybolan malların zarar olarak kaydedilmesine izin verilmemekte, bu durum doğrudan vergi matrahını etkilemektedir.
Kargoda Kaybolan Mallar Gider Yazılabilir mi?
Ticari faaliyetler sırasında kargoda kaybolan mallar için işletmelerin en çok merak ettiği konu, bu kaybın gider gösterilip gösterilemeyeceğidir. Mevcut vergi düzenlemeleri çerçevesinde, kargo sürecinde yitirilen malların bedelleri doğrudan zarar veya gider olarak kaydedilemez. Bu durum, işletmenin dönem sonu kar-zarar hesabında vergisel bir avantaj sağlamasının önüne geçer.
KDV İndirimi ve Kanunen Kabul Edilmeyen Gider (KKEG)
Kayıp malların vergisel boyutu sadece mal bedeliyle sınırlı değildir. KDV indirilebilir mi? sorusunun yanıtı da olumsuzdur.
- Kaybolan mallar için ödenen KDV, “kanunen kabul edilmeyen gider” (KKEG) olarak sınıflandırılır.
- Bu KDV tutarının indirim konusu yapılması mümkün değildir.
- Eğer daha önce KDV indirimi yapılmışsa, beyanname üzerinde gerekli düzeltmelerin yapılması yasal bir zorunluluktur.
Fatura Kaybolursa Ne Yapılmalı?
Kargo teslimat sürecinde sadece malın değil, faturanın da kaybolması durumunda işletmelerin izlemesi gereken resmi adımlar şunlardır:
- Resmi Belge: İlgili kargo firmasından durumun tespitine dair resmi bir belge alınmalıdır.
- Teslim Alındı Yazısı: Karşı taraftan (alıcıdan) malın veya faturanın teslim alınmadığına dair yazılı bir beyan temin edilmelidir.
- Gazete İlanı: Kayıp fatura için gazete ilanı verilerek durumun resmiyet kazanması ve belgelenmesi sağlanmalıdır.
Çalışma Saatleri ve Şube Teslimat Süreçleri
Kargo kayıplarının önüne geçmek için en yakın şube ile koordineli çalışmak ve çalışma saatleri içerisinde teslimat fişlerini kontrol etmek kritiktir. Cumartesi açık mı veya pazar günü açık mı gibi soruların yanıtlarını bilerek, gönderilerinizi şubeye bizzat teslim etmek ve barkod numarasını anlık olarak kargo takip sisteminden izlemek riski minimize eder.